Gửi Hàng Đi Phần Lan Bằng Cách Nào?

Việc gửi hàng đi Phần Lan từ Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt với sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ chuyển phát quốc tế. Tuy nhiên, để chọn được phương thức gửi hàng hiệu quả và tiết kiệm, bạn cần hiểu rõ các lựa chọn và các bước trong quy trình gửi hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về cách gửi hàng đi Phần Lan và các yếu tố cần lưu ý.

1. Các Phương Thức Gửi Hàng Đi Phần Lan

Gửi hàng đi Phần Lan có thể thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau. Dưới đây là một số phương thức phổ biến mà bạn có thể lựa chọn:

1.1 Gửi Hàng Qua Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế

Một trong những lựa chọn hàng đầu khi gửi hàng đi Phần Lan là sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Các công ty như DHL, FedEx, và UPS cung cấp dịch vụ này với nhiều mức giá và thời gian giao hàng khác nhau.

DHL Express: Với thời gian giao hàng nhanh chóng từ 3 đến 5 ngày làm việc, DHL là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh nhất. Mức phí dịch vụ thường dao động từ 1.500.000 VND đến 5.000.000 VND tùy theo trọng lượng và kích thước hàng hóa.
FedEx International Priority: Dịch vụ này cũng tương tự như DHL, với thời gian giao hàng nhanh và khả năng theo dõi đơn hàng trực tuyến. Mức phí gửi hàng có thể dao động từ 1.500.000 VND đến 4.000.000 VND.
UPS Worldwide Express: Dịch vụ của UPS đảm bảo thời gian giao hàng từ 3 đến 5 ngày làm việc và mức phí từ 2.000.000 VND cho các kiện hàng nhẹ.

Tham khảo thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

1.2 Gửi Hàng Qua Dịch Vụ Chuyển Phát Tiết Kiệm

Nếu bạn không quá gấp gáp và muốn tiết kiệm chi phí, dịch vụ chuyển phát tiết kiệm sẽ là một lựa chọn phù hợp. Mặc dù thời gian giao hàng lâu hơn (từ 7 đến 10 ngày làm việc), nhưng chi phí sẽ thấp hơn rất nhiều, thường dao động từ 500.000 VND đến 2.500.000 VND tùy theo trọng lượng và kích thước hàng hóa.

Các công ty chuyển phát như Vietnam Post hoặc các đại lý vận chuyển khác cung cấp dịch vụ này với mức giá hợp lý và thủ tục đơn giản.
Bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát tiết kiệm cho những mặt hàng không cần thiết phải giao nhanh.

Tham khảo thêm: Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm

1.3 Gửi Hàng Qua Các Công Ty Vận Tải Đường Biển

Đối với các lô hàng lớn, gửi hàng qua đường biển là một phương thức phổ biến, đặc biệt khi bạn cần gửi hàng số lượng lớn hoặc các mặt hàng cồng kềnh. Mặc dù thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn (thường từ 20 đến 30 ngày), nhưng chi phí sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với chuyển phát nhanh.

Vận chuyển đường biển phù hợp với các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, từ thiết bị điện tử, vật liệu xây dựng, đến sản phẩm tiêu dùng.

Tham khảo thêm: Vận chuyển hàng hóa đường biển

2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Gửi Hàng Đi Phần Lan

Khi gửi hàng đi Phần Lan, có một số yếu tố sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bạn phải trả. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

2.1 Trọng Lượng và Kích Thước Hàng Hóa

Trọng lượng và kích thước hàng hóa là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Các công ty chuyển phát thường tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng tính phí (dựa trên kích thước của gói hàng).

Hàng hóa càng nặng và cồng kềnh, chi phí sẽ càng cao. Do đó, việc đóng gói cẩn thận và hợp lý là rất quan trọng.
Nếu hàng hóa quá cồng kềnh, bạn có thể xem xét lựa chọn vận chuyển bằng đường biển hoặc sử dụng dịch vụ tiết kiệm.

2.2 Loại Hàng Hóa

Một yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí là loại hàng hóa bạn gửi. Các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hàng hóa dễ vỡ, hoặc hàng nguy hiểm sẽ có mức phí cao hơn do yêu cầu vận chuyển đặc biệt.

Mỗi công ty chuyển phát quốc tế có quy định riêng về các loại hàng hóa được phép vận chuyển.
Nếu bạn gửi hàng nguy hiểm hoặc có yêu cầu đặc biệt, chi phí có thể tăng lên đáng kể.

Tham khảo thêm: Chính sách vận chuyển hàng hóa đặc biệt

2.3 Phí Hải Quan và Thuế

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần lưu ý đến các loại phí hải quan và thuế nhập khẩu tại Phần Lan. Những mặt hàng như rượu, thuốc lá, hoặc hàng hóa có giá trị cao sẽ phải chịu mức thuế cao hơn.

Để tránh việc hàng hóa bị giữ lại ở hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan.
Bạn có thể tham khảo thông tin từ các công ty chuyển phát để biết rõ hơn về các yêu cầu hải quan.

3. Thủ Tục Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi Phần Lan

3.1 Chuẩn Bị Giấy Tờ

Một trong những bước quan trọng nhất khi gửi hàng đi Phần Lan là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Những giấy tờ này bao gồm:

Hóa đơn mua bán: Cung cấp thông tin chi tiết về giá trị hàng hóa.
Bảng kê khai hàng hóa: Liệt kê rõ ràng các mặt hàng trong gói gửi.
Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa (nếu cần): Đối với các mặt hàng như thực phẩm, thuốc, hoặc hàng hóa có xuất xứ đặc biệt.

Các giấy tờ này giúp hải quan Phần Lan kiểm tra và xử lý nhanh chóng hàng hóa của bạn.

3.2 Khai Báo Hàng Hóa Chính Xác

Khi điền thông tin khai báo hải quan, bạn cần khai báo đúng và đủ các thông tin về hàng hóa. Nếu không, hàng hóa của bạn có thể bị giữ lại, thậm chí bị trừng phạt vì gian lận.

3.3 Kiểm Tra Các Quy Định Về Hàng Hóa

Mỗi quốc gia có các quy định riêng về các loại hàng hóa được phép nhập khẩu. Trước khi gửi hàng đi Phần Lan, bạn cần kiểm tra xem mặt hàng của mình có thuộc danh sách cấm hoặc hạn chế hay không.

Tham khảo thêm: Quy định nhập khẩu tại Phần Lan

4. Các Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Phần Lan

4.1 Đảm Bảo Đóng Gói Chắc Chắn

Để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, bạn cần đóng gói cẩn thận. Hãy sử dụng vật liệu chất lượng như bọt biển, băng keo chắc chắn, và thùng carton để bảo vệ hàng hóa.

4.2 Kiểm Tra Lại Các Thông Tin Địa Chỉ

Trước khi gửi hàng, bạn cần kiểm tra lại các thông tin địa chỉ nhận hàng tại Phần Lan, bao gồm tên người nhận, địa chỉ chính xác, và số điện thoại liên lạc. Điều này giúp tránh việc hàng hóa bị trả lại hoặc giao sai địa chỉ.

4.3 Thời Gian Giao Hàng

Tùy vào phương thức vận chuyển bạn chọn, thời gian giao hàng có thể dao động từ 3 ngày đến 30 ngày. Nếu cần hàng giao nhanh, bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh, tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn.

5. FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

5.1 Gửi hàng đi Phần Lan mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Phần Lan phụ thuộc vào phương thức vận chuyển. Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể giao hàng trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, trong khi dịch vụ tiết kiệm hoặc vận chuyển đường biển có thể mất từ 7 đến 30 ngày.

5.2 Chi phí gửi hàng đi Phần Lan là bao nhiêu?

Chi phí gửi hàng đi Phần Lan sẽ dao động từ 500.000 VND đến 5.000.000 VND, tùy thuộc vào trọng lượng, kích thước hàng hóa và dịch vụ bạn chọn.

5.3 Có cần làm thủ tục hải quan khi gửi hàng đi Phần Lan không?

Có, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan như hóa đơn, bảng kê khai hàng hóa và giấy chứng nhận nguồn gốc (nếu cần). Mỗi mặt hàng có thể yêu cầu thủ tục khác nhau.

Việc gửi hàng đi Phần Lan không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ các bước và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy tham khảo các dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất.

Gửi hàng đi Phần Lan bằng cách nào?